Live-show fra start til slutt: slik bygger vi prøvesendingen

Live-show fra start til slutt er den siste modulen i kurset, og den samler det du har lært om utstyr, kamera, lys og lyd i én felles oppgave. Du planlegger og gjennomfører en kort direktesendt prøvesending sammen med de andre kursdeltakerne. Ingen sitter alene med en ferdig oppskrift. Gruppen må bli enig om hva sendingen skal inneholde, hvem som gjør hva, og hvordan dere løser det når noe ikke går som planlagt.

I denne første delen av artikkelserien om modulen ser jeg på forberedelsene, altså alt som skjer før lampen over studiodøra lyser rødt. Selve gjennomføringen og oppsummeringen etterpå tar vi opp i andre sammenhenger. Her er poenget å vise hvorfor forarbeidet avgjør mer enn selve sendetiden, og hva du som deltaker bør regne med å bruke tid på.

Før noen rører et kabelrør, fordeler gruppen rollene: regissør, bildemikser, kameraoperatører, lysansvarlig, lydansvarlig og programleder. Alle får prøve seg på noe de har øvd på i tidligere moduler, og de fleste får også én oppgave de er litt usikre på. Det er med vilje. En prøvesending er et trygt sted å gjøre feil som ikke koster noe.

Jeg pleier å be gruppen skrive ned hvem som har ansvar for hva, på ett ark som henger synlig i regirommet. Det høres banalt ut, men det fjerner mye av forvirringen når spenningen stiger. Når noen spør «hvem sjekker mikrofonen på gjesten?», skal svaret stå på arket og ikke måtte diskuteres midt i en prøve.

• Regi og bildeblanding sitter i regirommet
• Kamera, lys og lyd fordeles i studioet
• Programleder og gjest øver på manus og timing

En kort direktesending trenger en tydelig rekkefølge. Gruppen lager en enkel kjøreplan med innslag, varighet og hvem som er i bilde. Vi holder oss til noe overkommelig, for eksempel en åpning, to korte innslag og en avslutning. Det viktigste er at alle i teamet har den samme planen foran seg.

Når kjøreplanen er klar, går vi gjennom den høyt, trinn for trinn. Hvert trinn har en kamerastilling, en lyd og en overgang. Her oppdager gruppen ofte at to innslag følger så tett på hverandre at kameraet ikke rekker å flyttes, eller at en mikrofon må byttes midt i sendingen. Slike funn er verdt mer enn en perfekt gjennomkjøring, fordi de viser hvorfor planlegging lønner seg.

Studioet bygges opp til hver sending med samme rutine som i modulen om utstyr: kameraer på plass, kabler festet og ført bort fra gangveier, monitorer sjekket og stativene låst. Her bruker vi lang tid, fordi sikker rigging ikke er noe man haster seg gjennom. En kabel som ligger i veien, er den enkleste måten å velte en pedestal på.

Etterpå tester vi lys og lyd hver for seg. Lysansvarlig stiller inn nyhetsbordet og programlederens portrett, mens lydansvarlig går gjennom hver mikrofon og ser på lydbølgene på skjermen. Først når begge sier ifra, tester vi intercomen mellom regirom og studio. Rekkefølgen er bevisst: det som er enklest å rette, sjekker vi først.

• Kabler og stativ kontrolleres før lys og lyd
• Lydnivå sjekkes på hver mikrofon
• Intercom testes siste før prøvekjøring

Før den direktesendte prøvesendingen kjører gruppen minst én tørrkjøring uten publikum. Her handler det ikke om å få alt rent, men om å finne hva som knirker. Noen ganger er det en kamerainnstilling som ikke stemmer med kjøreplanen, andre ganger en programleder som ikke hører cue fra regi.

Jeg stopper sjelden en prøvekjøring for å rette opp. Heller lar jeg gruppen kjøre ferdig og snakke om det etterpå, slik at de lærer å håndtere feil mens kamera fortsatt går. I en ekte direktesending finnes det ingen pause-knapp, og det er den vanen vi vil bygge.

Du trenger ikke være ekspert på alle fagene for å ha utbytte av modulen, men det hjelper å ha gått gjennom de forrige modulene i kurset. Vær forberedt på å samarbeide tett, å si fra når du er usikker, og å ta imot korte, direkte tilbakemeldinger fra de andre.

Selve prøvesendingen er kort, men forberedelsene tar tid, og det er der mesteparten av læringen ligger. Når gruppen står klar bak monitorene og regissøren sier at vi går om fem, har dere gjort mye av jobben allerede. Resten er konsentrasjon, rolig pust og tillit til rollene dere har fordelt.